・就活では人事・採用担当と仲良くなるのが良いって聞くけど本当かな？
・人事だけの最終面接はあるの？
・仲良くなったところで合否に関係あるの？
・人事面談があるけど合否に影響するのかな？
・人事と仲良くなっておけば、最終面接での評価も良くなるよね？
就職活動において、就活生の皆さんは企業の顔ともいえる人事・採用担当の方とお話する場面が多く、上記のような疑問をお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか？
実は、人事の目線で言うと、人事・採用担当の方に高い評価をいただくことは、あなたの面接での合否に深く関係してくると考えています！
たけちゃん
私は、人材業界で就活サポート、採用サポートを経験した後に、優良企業の人事に転職しました。今では新卒採用担当を務めており、人事の目線から学生さんに就活のアドバイスをすることができます。
学生時代の時は、自分に優しく接してくださる人事の方に「他社さんが第一志望ですね♬」と話してました。
今の人事の立場で考えると、めっちゃ失礼な学生だったと思います(´・ω・｀)
私のような失敗をしないためにも、是非今回の記事を読んでいただければ嬉しいです・・・。
結論をお伝えすると、正直に言うと最終面接では人事だけの面接はほぼないですし、人事・採用担当の方が学生さんの最終面接における合否を決めることはほとんどありません。
しかし、最終面接に向けての情報収集において、人事の方からの情報はとても大切であるため、人事・採用担当の方と良い関係を続けていくことで、内定獲得にさらに近づくことができます。
就活に悩む皆さんのお役立ちになれば嬉しく思います(*´▽｀*)
目次
人事・採用担当のゴールと本音は何か？を知ろう
まず初めに、人事・採用担当の方がその会社の中で、「学生さんを採用すること」が大きな役割だということを知りましょう。
それが人事の仕事であり、仕事であれば必ず目標があります。ここでは、人事の方が何を目標(ゴール)として学生さんに接触をしているのかについてお話をしていきます。
人事の短期的なゴールは「採用目標人数を達成する」こと
人事・採用担当の業務における短期的なゴールは「新卒採用目標人数を達成する」ことになります。
それは「△職種で〇人の学生さんから内定承諾をいただく」というようなものです。
もちろん、中長期的な目線で見れば「会社で長く活躍してくれる将来幹部を担えるような学生さんの採用」がゴールになります。
しかし、皆さんと一番接触をされるのは若手の採用担当の方がほとんどです。
そんな方々にとっては、正直会社の長期的な将来よりも、直近の目標を達成することに目が行きます。
そのため、まずは１年間に与えられる「採用目標人数」を達成できるように、人事の方は皆さんにアプローチをしているということを理解しましょう。
そもそもの最終面接の目的に関しては下記よりご覧ください。
人事の本音は「うちの会社に来てくれる(志望度が高い)人に内定が出れば良いなぁ」
人事の方が採用目標人数を達成するには、たくさんの学生さんが応募してくれることも大切なのですが、それ以上に、「内定を出した後の承諾率」が一番の肝になります。
内定を出す数の目標を達成したところで、内定辞退者がたくさん出て、採用人数目標を達成できないことは多々ありますからね。
会社によると思いますが、30～50％の学生さんが内定辞退をすると言われています。
そのため、人事の本音は
人事
他の企業に取られてしまうような素晴らしい学生さんじゃなくて、内定を出したらうちの会社に来てくださる入社意欲の高い学生さんに内定が出れば良いなぁ
ということになります。
学生さんがするべき人事への接し方３選
人事・採用担当のゴール(目標)を理解したうえで、就活生の皆さんが人事・採用担当の方とどのように向き合っていくべきかについての方法３選をお伝えさせていただきます。
①「最終面接で人事はあなたの内定を出す権限は無い」ということを理解して接する
まず認識していただきたいのは、最終面接において人事・採用担当の方に「学生さんに内定を出す権限は無い」ということです。
新卒採用において、最終面接に参加するのは「その会社の社長や役員と言った経営層」であることがほとんどであり、経営層が学生さんに内定を出す判断をするためです。
人事だけで最終面接をすることはまずありえないため、
就活生
最終面接まで来たけど、人事の方も「君なら大丈夫だよ！絶対内定取れる！」と言ってたしいけるでしょ！
なんて、甘い考えは絶対に捨ててください。人事の方も、学生さんに良い印象を与えたいために社交辞令で言っている場合が多いです。
就活生の皆さんが油断しないためにも、「人事に内定を出す権限は無い」ということを理解したうえで、気を引き締めて最終面接に臨んでもらえれば幸いです。
たけちゃん
ちなみに、最終面接での決定権が無いだけで、書類選考の段階で人事の方が学生さんを落とすという判断をくだす可能性は大いにありますよ～。
②人事に対して良い印象を持たれるように接する
内定を出す権限は人事にはありませんが、人事に対して良い印象を持たれるように接する必要はあります。
会社によってはインターンシップや会社説明会で、何らかの評価を人事がしている場合もあるためです。
それが早期選考に呼んでもらえることにつながることもあります。
もしかしたら、あなたに内定が出るかどうか迷っている社長や役員に対して、「人事の○○さんはどう思う？」と聞かれて、その人事の回答で合格につながる可能性もありえないわけではないです。
※実際はあんまりないと思いますが・・・
就活生
権限の無い人事と仲良くする意味なんて無いよ・・・
とは思わず、人事の方もあなたのために貴重な時間を使ってくださっているという思いやりを持って、接してあげればとても嬉しいと思いますよ(*´▽｀*)
たけちゃん
私の元お客様の人事部長さんが言っていたことですが、『最終面接で落ちてしまった学生さんがいたけど、直接人事部長の私に電話をして「もう一度チャンスをください！」と強く言ってくれたので、もう一度最終面接をしたら合格した人がいるよ～🎵』という強烈なエピソードもあります。人事の方から良い評価を持たれることはやっぱり大切ですね。
③人事からは最終面接に必要な情報収集をしていく
では、そのうえで就活生の皆さんにお勧めしたいのは、「最終面接のための情報収集」を人事の方にすることです。
先述した通り、人事は採用人数目標の達成のために、
「うちの会社に入社してくれる学生さんに内定が出てほしい」というのが本音のためです。
すごく入社意欲が高そうで、なおかつ是非入社してほしい好意的な学生さんであれば
人事
なんとか内定が出るようにサポートしてあげたいし色々教えてあげたい
と思うのが採用担当です。
そのため、皆さんの合否を決めるであろう最終面接に関する情報は、会話の中で人事の方から情報収集ができれば、かなり内定に近づくことができますよ。
- 最終面接官に参加する面接官は誰になるのか？名前は？担当する事業領域は？
- 最終面接ではどんなことが聞かれるのか？
- 最終面接の雰囲気は？一問一答の固い感じなのか？対話形式の柔らかい感じなのか？
- 最終面接官の社長が好きそうな人柄は？
- 人事の方から見る最終面接官の印象は？
上記のようなことは人事の場合だと答えやすいですし、是非聞いてみてほしいですね。この情報収集をもとにして、最終面接で話す内容や逆質問を考えてみましょう(｀･ω･´)
この時の注意点としては、あくまで「情報収集のため」感が伝わりすぎないようにすることですね。
- 最終面接が決まってからメールで最終面接に関する質問がたくさん来る
- 学生さんは情報収集のために質問をたくさんするが人事からの質問にはあんまり答えてくれない
- 「受かるためのテクニックを人事から教えてもらおう・・・」というような、楽をしたいという本音が雰囲気から漏れてしまっている学生さん(聞き方に敬意がない、話の流れに関係なくいきなり聞きたい質問をする)
正直、人事目線からすると
人事
あちゃ～、質問の仕方も丁寧じゃないし、教えるの嫌だな・・・
と思ってしまいます(;’∀’)
是非、大切な情報収集ができるように、人事の方から好印象をいただけるような接し方を心がけてくださいね(｀･ω･´)
妻(元人材業界)
人事の人って、なんか説明会とかした後も忙しそうだし、周りから「あいつめっちゃ質問してる！意識高！」って思われるの嫌だしで、なかなか話しかけにくいんだよね・・・。
たけちゃん
超人気企業の場合はそうだね！人事に猛アタックする学生さんもたくさんいるはず。
あとは、「何を質問したら良いかわからない・・・」という学生債も多いよね。
感謝の言葉をそっと伝えたり、お礼メールを送ったりするだけでも嬉しいものですよ🎵
【まとめとアクションプラン】人事・採用担当とは良い関係を保って最終面接で内定を勝ち取ろう！
以上、学生さんが内定を獲得するために、人事・採用担当の方との接し方についてご紹介させていただきました。
人事の方には直接あなたの内定を決めるための権限はありませんが、あなたが内定を獲得するための心強いサポーターになることは間違いありません。
人事としては、みなさんには下記のようにアクションをしてくださると嬉しいですし、そんな学生さんのことは大好きになっちゃいます(｀･ω･´)
- 自分なりの意見を持って話したり、質問をしてくれる
- 人事が話したことに対して興味を持って聞き、相槌もしてくれる
- 何か対応をしてあげた時に「お忙しい中本当にありがとうございます！」と、お礼を言ってくれたり、心から敬意を持って接してくれる
人事の方と接するときは、好印象を与えることができるように頑張ってくださいね！
たけちゃん
記事を閲覧いただきありがとうございました。
人事の方もあなたと同じく「就職活動を乗り越えてあなたが志望している会社に入社した」元学生さんです。
ですので、人事の方に丁寧にお話をしてくれる学生さんは、人事の立場としては応援したくなるんですよねぇ。
是非、面接だけでなく、会社説明会等の場でもあなたのコミュニケーションスキルを発揮してくださいませ！
でも、もともと大人の方とお話するのに慣れていない学生さんは、気軽に面接相談ができるサービスを下記の記事に記載してありますので、ご興味があれば是非ご覧ください。
最終面接に役立つサービスもあります！
